Bedrijfsvoering

Algemene beleidsmaatregelen

Doelgericht werken

Als waterschap vervullen we met ons vakmanschap een cruciale rol in de samenleving. Het is daarom belangrijk om de kwaliteit van werken op peil te houden. We verbeteren voortdurend en stellen onze opgaven  centraal.  We weten elkaar te vinden. We hebben  helder wie opdrachtgever is en wie opdrachtnemer is. Onder het motto H2O (helder, samen en ontwikkelen) investeren we in elkaar en in goed samenwerken. Ook met andere overheden.

Op weg naar een ‘overheid 3.0’

In  2021 gaat we verder op de ingeslagen weg van vernieuwing. De afgelopen jaren is al  ervaring opgedaan met opgavegericht werken.  In 2021 voeren we de nieuwe  organisatiestructuur in. We zetten in op gebiedsgericht denken en werken. We werken steeds slimmer; onder andere door verder te digitaliseren. Door dit alles groeit ons vermogen om Wetterskip Fryslân op een financieel gezonde
manier te vernieuwen en doelgericht te blijven werken. Daarmee ontwikkelt onze organisatie zich de komende jaren tot een ’overheid 3.0’. Dat betekent dat we een ketenorganisatie zijn die wendbaar, slim en klantgericht is. Om onze organisatie slagvaardiger te maken,  verruilen we de clusters voor vakgroepen. Dit maakt dat we beter en efficiënter op inhoud kunnen samenwerken.

Besparingen realiseren door slim en doelgericht werken

-€ 0,4 miljoen aan besparingen gerealiseerd in 2021
Voor de komende vier jaar realiseert onze organisatie € 6 miljoen bruto aan structurele besparingen door slimmer en meer doelgericht te gaan werken. Daarvan gebruiken we € 1,5 miljoen voor investeringen die nodig zijn. We intensiveren een aantal lopende besparingsprogramma’s en starten met nieuwe. Bij de bestaande programma’s gaat het om voortdurend verbeteren (‘lean’), digitale transformatie, inrichten van een ‘agile’ (behendige) ontwikkelorganisatie, optimaliseren van procesketens en de informatieverwerking daarbinnen, gebiedsgericht werken en externe samenwerking.

Digitalisering

Onder andere de klimaatverandering zorgt voor mee  digitale uitdagingen in het  waterbeheer. Nieuwe digitale technologieën bieden de waterschappen mogelijkheden om  adequater te kunnen reageren op bijvoorbeeld te veel water,  te weinig water of verzilting.  De  waterschappen  hebben digitale transformatie, daarom hoog op de agenda staan. In 2021 maken we onze organisatie digitaal bewuster. We vertalen dat in een programmaplan met de volgende uitgangspunten:
De digitale transformatie gaat onze hele organisatie aan. We voelen ons organisatiebreed hiervoor verantwoordelijk.
Het bestuur en de organisatie ervaren de meerwaarde van digitaliseren en zien de mogelijkheden die digitalisering kan bieden voor hun werk.
We hebben bij onze opgaven en bedrijfsvoering processen onze informatiebehoefte waarop wij sturen goed in beeld.
We maken de organisatie bewust om te sturen op gebiedsgerichte informatie.
We sluiten aan bij de aanpak en programmering van landelijke acties die uit het plan van het Rijk ‘digitale dienstverlening op orde’ komen.

Realtime data

Wettelijke verplichtingen op grond van de Omgevingswet, de zorgplicht primaire waterkeringen en de basisregistraties ondergrond en grootschalige topografie. Al deze verplichtingen  stellen nieuwe eisen aan de legger en het beheerregister en andere registraties. Daarom zetten we in 2021 in op het ordenen en borgen van gegevens en de processen. We gaan de gegevens van het waterschap nog beter uniformeren, actualiseren, bundelen en vindbaar maken. De interne organisatie, maar ook  externe partijen kunnen de informatie zo eenvoudiger gebruiken.

We ontwikkelen onze medewerkers

We vinden het belangrijk om de kwaliteit van werken op peil te houden.  Daarom investeren we de komende jaren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Op twee manieren:
1.Loopbaanbestendig: wij willen medewerkers in staat stellen om hun talent optimaal in te zetten. En we willen ze gezond, met plezier en productief laten werken. We zetten medewerkers met hun talenten op het juiste moment in hun loopbaan in voor werk  dat  past bij hun levensfase, persoonlijke kwaliteiten en omstandigheden.
2.Levenslang  ontwikkelen:  de organisatie van het werk verandert door technologische veranderingen en toenemende  digitalisering. Daarmee verdwijnen er werkzaamheden.  Maar er ontstaan ook nieuwe. Dit vraagt voortdurend aandacht voor verbeteren, veranderen, vernieuwen en blijven anticiperen. Medewerkers moeten wendbaar en weerbaar zijn en blijven.

Bij een moderne overheidsorganisatiehoort een werkomgeving waar werknemer en leidinggevende elkaar  regelmatig spreken over  duurzame  inzetbaarheid, ontwikkeling, te behalen resultaten en de voortgang daarvan. De leidinggevende faciliteert en coacht de werknemer bij het behalen van resultaten en ontwikkelafspraken..
Bij een moderne overheidsorganisatie hoort ook een moderne manier van belonen. De basis voor onze primaire arbeidsvoorwaarde ligt in onze cao. Bij het samenwerken in het nieuwe bedrijfsmodel passen waarderende gespreksvaardigheden, 360 graden feedforward en een passende richtlijn voor waarderend en motiverend belonen.

Verjongen personeelsbestand

De gemiddelde leeftijd van onze medewerkers is inmiddels gedaald naar 50 jaar. We willen  het personeelsbestand verder verjongen door de komende jaren jongere medewerkers (tot 35 jaar) aan te trekken. Ook willen we adequaat inspelen op de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Met name op het verwachte krappe aanbod van technisch personeel.

Werkplekken voor mensen met arbeidsbeperking

In de Wet banenafspraak en quotum arbeidsbeperkten is aangegeven hoeveel werkplekken  we moeten bieden voor mensen met een arbeidsbeperking. Met het oprichten van  Grienskip -een samenwerkingsverband tussen WetterskipFryslân, Caparis en Empatec-voldoen we aan dit quotum. Neemt niet weg dat we ook op andere plekken binnen onze organisatie voor deze doelgroep zoeken naar een stageplaats of (tijdelijke) werkplek.